Tableau de bord

Modernisez votre salle en quelques jours.

Actiflex remplace les cahiers et Excel. Membres, abonnements, RFID, paiements et rapports — tout en un, simple et rapide.

Demander une démo Fonctions

Conçu pour les vrais flux de salle

Accueil ultra-rapide

Plateforme cloud sécurisée

Pensé pour les salles en Algérie. Réponse rapide par téléphone.

Actiflex Temps réel

Abonnements actifs

+128

Paiements du jour

DA 148,000

Expirations

Check-ins RFID +24

Rapport instantané

Suivez revenus et impayés en temps réel.

Solution

Actiflex remet de l'ordre

Chaque problème a une réponse simple.

Les vraies douleurs du quotidien

Cahiers et fiches perdus

Les infos se perdent, les erreurs se multiplient.

Paiements oubliés

Le cash n'est pas suivi, les impayés augmentent.

Abonnements mal suivis

Dates floues, renouvellements ratés.

Actiflex remet de l'ordre

Données centralisées

Un seul endroit pour tout retrouver.

Paiements tracés

Historique clair, suivi immédiat.

Abonnements automatiques

Statut à jour et alertes d'expiration.

Fonctions

Les contrôles essentiels pour les abonnements, la caisse et l'accueil

Pensé pour les gérants qui veulent voir clairement le statut des membres, les encaissements et les opérations quotidiennes.

Gestion des abonnements

Gardez le statut des abonnements et les paiements sous contrôle

Voyez qui est actif, inactif, en pause, expiré ou impayé, puis gérez renouvellement, pause, reprise et annulation sans perdre la visibilité financière.

Statut actif ou inactifPause et repriseSuivi de dette

Statut membre clair

Sachez immédiatement si un membre est actif, inactif, en pause, expiré ou en retard avant d'autoriser l'accès ou de modifier le dossier.

Pause et reprise si nécessaire

Mettez un abonnement en pause quand un membre s'arrête temporairement, puis reprenez-le plus tard sans casser l'historique.

Suivi d'argent sur chaque fiche

Consultez paiements, restes à payer et impayés directement sur la fiche membre au lieu de vérifier des notes séparées.

Vérification accueil avec RFID

Utilisez le RFID et la recherche membre pour vérifier rapidement le statut à l'entrée et éviter les accès non valides.

POS et finance

Suivez ventes produits, retours et mouvements de caisse au même endroit

Utilisez le POS pour vendre, gérer les retours et garder une vue claire de ce qui entre, de ce qui sort et de ce qui reste à encaisser.

Ventes et retoursVisibilité caisseRapports de dette

Ventes produits rapides

Vendez depuis l'accueil sans ralentir le comptoir et sans mélanger les ventes boutique avec les encaissements abonnements.

Retours sous contrôle

Traitez les retours correctement pour garder cohérents le stock, les revenus et l'historique de caisse.

Historique de ventes consultable

Revenez sur chaque vente ou retour quand vous avez besoin de vérifier l'activité de la journée.

Rapports orientés gestion

Suivez revenus, cash-flow, moyens de paiement et dettes en attente pour voir ce qui est encaissé et ce qui doit encore être récupéré.

Processus

Comment un gérant utilise Actiflex au quotidien

Le produit est organisé autour des décisions qui comptent le plus : qui peut s'entraîner, qui a payé, ce qui est en pause et l'argent qui demande encore un suivi.

Contrôle des abonnements

Vérifiez d'abord le statut de l'abonnement

La première question à l'accueil est simple : ce membre est-il actif ou inactif, à jour ou impayé, en pause ou prêt à reprendre.

Ouvrez la fiche membre ou scannez la clé RFID.

Voyez si l'abonnement est actif, inactif, en pause, expiré ou impayé.

Mettez en pause, reprenez, renouvelez ou annulez avec confirmation si nécessaire.

Gardez le statut de paiement et l'historique dans le même dossier.

Suivi d'argent

Suivez ce qui a été payé et ce qui reste à encaisser

Un gérant n'a pas besoin de plus d'écrans. Il a besoin d'une vue claire sur les paiements reçus, les dettes ouvertes et la prochaine action à mener.

Enregistrez les paiements sur les abonnements et les comptes membres.

Voyez les restes à payer et impayés sur la même fiche.

Utilisez les rapports pour suivre revenus, cash-flow et dettes en attente.

Relancez les paiements en retard avant qu'ils deviennent une perte.

Contrôle POS

Vendez des produits sans perdre le contrôle sur la caisse et le stock

Le POS aide l'accueil à vendre rapidement tout en laissant au gérant une vraie visibilité sur l'historique des ventes, les retours et les mouvements d'argent.

Enregistrez les ventes produits depuis un écran POS dédié.

Gérez les retours sans créer de confusion dans le stock ou la caisse.

Consultez l'historique des ventes pour vérifier l'activité du jour.

Reliez l'activité POS aux rapports financiers globaux.

Audit

Gardez un historique clair des actions importantes du staff

Quand il s'agit d'argent, d'abonnements ou d'accès membre, un gérant doit savoir ce qui a changé, quand cela a changé et qui l'a fait.

Voir qui a fait quoi

Consultez les actions clés par employé pour que les changements importants ne soient ni cachés ni oubliés.

Vérifier quand les changements ont eu lieu

Chaque action importante garde son heure, ce qui aide à répondre vite aux questions de gestion ou aux litiges.

Couvrir les zones sensibles

Suivez les actions importantes autour des membres, abonnements, paiements, produits et comptes staff.

Renforcer la responsabilité

L'objectif est simple : moins de confusion, plus de responsabilité et une vérification plus facile des actions sensibles.

Dashboard

Vue claire, décisions rapides

Un tableau de bord qui montre l'essentiel en temps réel.

Actiflex Live

Revenus

DA 2,450,000

Abonnements

+32 cette semaine

Impayés

8 en attente

Présence 96 check-ins

Nom Plan Statut

Amine K. Mensuel Actif

Nadia R. Trimestre Expire

Alertes

12 abonnements expirent bientôt.

Equipe

3 employés connectés.

Comparaison

Offline vs Actiflex Cloud

Passez d'un système fragile à un contrôle total.

Critère	Offline	Actiflex
Vitesse	Lent	Instantané
Sécurité	Faible	Élevée
Rapports	Manuels	Automatiques
Automatisation	Aucune	Complète
Scalabilité	Limitée	Sans limite

FAQ

Des questions avant de vous lancer ?

Réponses rapides sur l'installation, le support et l'adéquation avec votre salle.

Que remplace Actiflex ?

Les cahiers et Excel. Vous gérez membres, abonnements, paiements et rapports au même endroit.

Disponible en français et en arabe ?

Oui. Actiflex propose le français, l'arabe et l'anglais pour l'équipe et les membres.

Le check-in RFID est-il supporté ?

Oui. Actiflex est prêt pour le RFID afin de contrôler l'entrée rapidement.

La plateforme est-elle sécurisée ?

Hébergement cloud, sauvegardes automatiques et accès par rôle.

Que se passe-t-il après une demande de démo ?

On vous appelle rapidement, on confirme vos besoins et on vous montre une démo claire.

Contact

Recevez une démo personnalisée

Réponse rapide par téléphone ou email.